Оглавление:
¦Наименование товара, N и¦Наименование товара, N и дата¦ ¦ ¦дата накладной, N и дата¦накладной, N и дата счета-¦ ¦ ¦счета-фактуры, сумма ¦фактуры, сумма (при встречной¦ ¦ ¦ ¦передаче товара) ¦ +——-+——————————+——————————+ ¦Итого: ¦ _______________ руб.¦ _______________ руб.¦ ¦ ¦в том числе НДС ____ (______)¦в том числе НДС _____ (______)¦ ¦ ¦руб. ¦руб. ¦ L——-+——————————+——————————- Задолженность Покупателя перед Продавцом по договору купли-продажи N ____ от «__»________ ____ г. по состоянию на «___»_______ ___ г. составляет _____ (_____________) рублей, в том числе НДС ______ (________________) руб.
Настоящий акт составлен в ___ экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для Продавца и Покупателя _____________________. ПОДПИСИ СТОРОН: Продавец: Покупатель: __________________________
¦ +————————————+————————————+ ¦ N ¦ Наименование ¦Дебет¦Кредит¦ N ¦ Наименование ¦Дебет¦Кредит¦ ¦п/п¦операции, документы¦ ¦ ¦п/п¦операции, документы¦ ¦ ¦ +—+——————-+——+——+—+——————-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————-+——+——+—+——————-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————-+——+——+—+——————-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+——————-+——+——+—+——————-+——+——- 2. Должник и Кредитор подтверждают (выбрать нужное): — наличие задолженности Должника в сумме, указанной в пункте 1, по состоянию на момент подписания настоящего акта; — отсутствие задолженности Должника перед Кредитором на момент подписания настоящего акта.
Продавец Покупатель Директор __________________ Директор __________________ ___________ / ____________/ ___________ / ____________/
Ответственными за оформление являются сотрудники бухгалтерии.
Они производят:
Документ может составляться как приложение к договору, так и в качестве отдельного документа. И в связи с этим можно условно выделить 2 разновидности:
В договоре поставки следует дополнительно прописать условия сверки взаиморасчетов, сроки и порядок подписания акта.
Этот документ является крайне важным, поскольку он фиксирует все разногласия в плане финансовых взаимоотношений, которые существуют между двумя компаниями, а также способствует укреплению платежной дисциплины.
К содержанию и оформлению акта следует относиться очень внимательно, т.к.
Если проблема возникла, то её следует обсудить по телефону, прийти к какому-то компромиссу, зафиксировать всё на бумаге и только в случае полного совпадения мнений, подписывать акт.
Поставщик и Покупатель подтверждают (выбрать нужное): — наличие задолженности Покупателя / Поставщика в сумме, указанной в пункте 1, по состоянию на момент подписания настоящего акта; — отсутствие задолженности Покупателя / Поставщика перед Поставщиком / Покупателем на момент подписания настоящего акта.
Поставщик Покупатель Директор ________________ Директор ________________ ___________ (___________) ___________ (____________) Главный бухгалтер Главный бухгалтер ___________ (___________) ___________ (___________) печать печать
От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Для наибольшей объективности сверки, следует проводить ее сразу же после доставки-получения товара.Однако в некоторых случаях можно проводить сверку расчетов в рамках ежегодной инвентаризации в фирме.
При этом часто выявляется наличие кредиторских или дебиторских задолженностей.Сверка взаиморасчетов – процедура согласования сторонами договора сумм и расчетов, предъявления претензии по долговым обязательствам и составления соответствующего документа, подтверждающего наличие задолженности у одной из сторон задолженности.Что такое путевой лист и как его правильно заполнить – информацию вы найдете Контрагент может отказаться от проведения акта сверки, однако это, зачастую, означает сокрытие задолженности.Согласно закону, компания не может принудить контрагента к принудительному проведению сверки. Акт составляется на добровольной основе.Порядок осуществления сверки:Устное обсуждение
Если между организациями нет имущественных споров, и составление акта носит чисто номинальный характер, под ним могут стоять подписи только главных бухгалтеров. Но такой акт не будет иметь силы в суде.
Вам поможет программа для автоматизации магазинов Бизнес.Ру.
Она позволит вам автоматизировать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также контролировать денежные потоки в компании.
В случае обнаружения расхождений, внизу документа об этом делается запись. Если из-за обнаруженных расхождений контрагент отказывается
По факту, организация самостоятельно определяет периодичность такой операции.
В более крупных компаниях за сверкой расчетных операций закрепляется отдельный бухгалтер, этот же сотрудник составляет и отправляет контрагентам форму акта. Бумаги по сверке расчетов оформляются в свободной форме, потому что на законодательном уровне единого образца не установлено. Зачастую компании используют шаблоны из программ типа 1С.
Стандартно образец состоит из трех частей: шапка (название документа, информация о контрагентах, за какой период составлен или в рамках какого договора велись расчеты);основной раздел. Зачастую составляется в виде двух таблиц: информация о расчетах компаний в пользу друг друга по бухгалтерским данным каждой из них (начальные и конечные сальдо, проведенные бухгалтерией расчеты и поставки, итог задолженностей или нулевой остаток по акту сверки);удостоверение наличия задолженности,
Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации? 6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?
7. Оплата задолженности по акту сверки 8.
Утвержденной формы акта сверки нет. К тому же он не является первичным документом.