Оглавление:
О них необходимо знать работодателям, перечисляющим налог с физических лиц, работникам, выдающим данный документ. Главные перемены связаны со сроками предоставления данных, расчетами, которые выполняются при оформлении справок. В нововведения для текущего года входят: срок перечисления НДФЛ. Выплата должна быть осуществлена на следующий день после выдачи заработной платы.
При выплате пособий, выданных в связи с временной нетрудоспособностью, отпускных налог должен быть перечислен до последнего дня месяца совершения выплат; срок подачи отчетного документа в налоговый орган. Справки должны предоставляться ежеквартально, а также по просьбе работника для подачи в различные организации; штрафные санкции за нарушение закона.
Просрочка подачи справок предусматривает наложение штрафа в сумме тысячи рублей за просроченный месяц. После 10 дней просрочки электронные и банковские счета могут быть заморожены; штрафные санкции за ошибки.
А при сдаче формы по каналам ТКС отменено ранее действующее ограничение: 3 000 справок в одном файле.
Справка, которая будет выдаваться работникам, внешне практически идентична пока еще действующей форме 2-НДФЛ. Из нее удалена строка о признаке, номере корректировки и коде ИФНС, а также реквизиты уведомления о предоставлении вычета. В остальном порядок заполнения остался прежним.
Налоговые агенты обязаны рассчитать и перечислить НДФЛ со всех выплат физлицам.
По итогам прошедшего года в ИФНС представляются справки 2-НДФЛ о выплаченных вознаграждениях и прочих доходах, а также об удержанном налоге. Причиной
Поэтому составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами заработной платы.
Начиная с 2023 года в соответствии с Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ будут применяться 2 формы — в зависимости от назначения:
Скачать бесплатно бланк справки 2 НДФЛ (новая форма 2023) можно в конце статьи.
Именно до этой даты все отчеты должны быть сданы в налоговую. Правда, в некоторых случаях ее нужно сдать не позднее 1 марта 2023 года (п. 5 ст. 226 НК РФ)
, а вторая (без кода «2-НДФЛ») – для представления физлицам по их заявлению на основании .
Новая справка 2-НДФЛ в 2023 году имеет машиноориентированную форму и предназначена для тех налоговых агентов (в частности, работодателей), которые представляют такие справки на бумаге.
Считается, что использование машиноориетированной формы позволит налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов на бумажном носителе справок 2-НДФЛ, что ускорит прием и обработку представленных данных, а также подтверждение прав на налоговые вычеты работников таких организаций (ИП).
Кроме того, справкой о доходах агент сообщает инспекции и работнику о невозможности удержать с человека налог и указывает его сумму (п.
5 ст. 226 НК РФ). Эту же справку выдают работнику для подтверждения величины его доходов по месту работы. О сроках выдачи справки по запросу работника читайте в статье .
Сведения в ИФНС, оформленные этой справкой, подаются по окончании налогового периода — года. Утверждает форму справки 2-НДФЛ ФНС РФ (ст. 216, п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).
Актуальная форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 02.10.2018 № Ее будем использовать в 2023 году, подавая сведения за 2023-й.
На основном листе отражены суммы дохода
На основании Приказа ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/ (образец заполнения справки 2-НДФЛ — новая форма 2023), бланк будет не один, а два.
Что касается бланка для ИФНС, то в нем почти все важное и нужное, поэтому основная часть структуры сохраняется.
Отметим, что оба документа будут называться одинаково —
«Справка о доходах и суммах налога физического лица»
. Но чтобы бухгалтеры не запутались, вносится небольшая корректировка: отчет, который организации и ИП должны направлять в налоговые органы, в названии имеет сокращение «форма 2-НДФЛ», а также официальный номер
То, что в 2023 году отражали в разделе 3 справки, в 2023 году необходимо записывать в отдельном приложении. Кроме того, в отличие от старой в новой форме справке 2-НДФЛ необходимо будет проставлять код вида уведомления.
Поставьте код 1, если сотрудник принес документ, подтверждающий право на имущественный вычет. Уведомлению на социальный вычет соответствует код 2. Если работник-иностранец платил аванс за патент и подтвердил это документом, поставьте код 3.
Еще больше разъяснений о новой форме 2-НДФЛ и другой отчетности Бланк справки 2-НДФЛ для налоговой Еще одно новшество – справка 2-НДФЛ для налоговой и сотрудников различаются. Справка для сотрудников – облегченный вариант новой 2-НДФЛ. В ней на одном листе отражаются только необходимые сведения о налоговом агенте, физическом лице, доходах и вычетах.
ФНС не включила в свой приказ порядок заполнения справки для работников. Редакции
На руки работники будут получать справку, структура которой почти соответствует , а новая форма 2-НДФЛ, в 2023 году должна подаваться в ИФНС.
Структура обновленной справки для сдачи в налоговую инспекцию содержит меньше разделов (3 вместо прежних 5, но появились дополнительные информационные блоки): вводная часть с общими данными о налоговом агенте; раздел 1 – сведения о физическом лице, в пользу которого производились начисления; новая форма 2-НДФЛ за 2023 год в разделе 2 отражает сумму исчисленного и выплаченного налогоплательщику дохода, величину НДФЛ; раздел 3 предназначен для систематизации информации по примененным нанимателем налоговым вычетам (речь идет только о , и вычетах); новая форма 2-НДФЛ за 2023 год содержит дополнительный блок с расшифровкой данных о начисленных доходах – приложение к справке (здесь должны прописываться суммы доходов с привязкой к идентифицирующим их кодам и расчетным месяцам).
п. В этой связи справку 2-НДФЛ бухгалтерия должна выдавать по письменному требованию физлица-сотрудника столько раз в году, сколько он с таким требованием обратился. ВАЖНО! Справка может быть выдана в том числе для получения физлицом самостоятельно оформляемого налогового вычета.
В этом случае предприятие выдает 2-НДФЛ (по запросу), а физлицо уже предоставляет документ в свою ИФНС. Делается это тоже по необходимости столько раз в году, сколько нужно физлицу. Когда надлежит уведомить ФНС о том, что НДФЛ фактически не удержан у источника, смотрите .
В 2023 году форма 2-НДФЛ, начиная с отчетности за 2023 год, претерпела существенные изменения.