Оглавление:
Само отсутствие такого графика чревато компаниям штрафом в 50 тыс. рублей, но вот непредоставление отпуска грозит таким же штрафом уже за каждый случай (т.е. за каждого работника). Обычно сами сотрудники не ходят или не используют весь отпуск, это и понятно: им выгодно накапливать дни в расчете на последующую компенсацию, да и длинные каникулы многим позволяют достаточно отдохнуть. Но штрафы за это платит компания из своего кармана.
К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков. По результатам одной из проверок, ГИТ предложила новую «трактовку» нарушения. Инспекторы усмотрели в нем признаки ст.
127.2 Уголовного кодекса РФ, а это между прочим «Использование рабского труда».
Трудовая инспекция начинает проверку, как правило, именно с графика.
КоАП (нарушение трудового законодательства) и влечет за собой штрафы:
При повторном нарушении штраф удваивается.
Как правильно составить график отпусков Условно работу по формированию графика отпусков можно разделить на четыре этапа:
Сбор информации Участие начальников отделов и руководителей производственного сектора позволит эффективно распределить время отдыха сотрудников.
Разбираемся, какие особенности нужно учесть в графике отпусков на 2023 год и какие категории сотрудников вправе претендовать на отдых без очереди.
Успеть его составить работодатели должны к 17 декабря.
Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах.
Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.
Очередность предоставления отпуска Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с , утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.
С графиком сотрудников надо ознакомить под роспись. ГИТ всегда проверяет график отпусков, анализируя, точно соблюдается ли он.
Само отсутствие такого графика чревато компаниям штрафом в 50 тыс.
рублей, но вот непредоставление отпуска грозит таким же штрафом уже за каждый случай (т.е.
за каждого работника). Обычно сами сотрудники не ходят или не используют весь отпуск, это и понятно: им выгодно накапливать дни в расчете на последующую компенсацию, да и длинные каникулы многим позволяют достаточно отдохнуть. Но штрафы за это платит компания из своего кармана. К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков.
, ГИТ предложила новую «трактовку» нарушения. Инспекторы усмотрели в нем признаки ст.
Как именно данная информация предоставляется работниками, законодательством не предусматривается.
Каждый из сотрудников должен предоставить планируемую дату своего отдыха. Заполненный график отпусков подлежит согласованию с профсоюзной организацией. Однако, это требование распространяется только на те компании, в которых данная организация есть.Важно!
Совместителям отпуск предоставляется в то же время, то и отпуск по основному месту работы.
Это означает, что в график отпусков информация об отпуске может и не включаться. Это, конечно, желательно сделать, но вовсе необязательно.При составлении графика следует указывать информацию не только об основных отпусках, но и о дополнительных.Информация о неоплачиваемых отпусках в график не включается.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
В нем должны быть учтены все рабочие нюансы и соблюдены правила взаимозаменяемости определенных сотрудников, которые не могут одновременно использовать свое право на отдых.
Главная сложность при составлении графика отпусков заключается в том, что при наличии большого штата достаточно трудно предоставить всем сотрудникам отдых в “хорошие” месяца. Чтобы рабочий или производственный процесс не страдал, часть персонала вынуждена гулять отпуск осенью, ранней весной или даже зимой. Понятно, что выбрать “жертв” кадровику или руководителям будет достаточно сложно, ведь любое решение повлечет за собой недовольство и конфликтные ситуации.
Согласно трудовому законодательству график отпусков должен составляться и утверждаться не позднее 2 недель до наступления нового года. До этой крайней даты с документом должны быть ознакомлены под роспись все сотрудники.
В каждой организации кадровый работник может
Этот документ в равной степени важен и для каждого члена трудового коллектива, и для администрации компании.Трудовое законодательство не содержит нормы об обязательности составления графика для малых структур бизнеса. Например, для индивидуального предпринимателя, который работает один или нанимает еще одного работника, не имеет смысла оформлять этот документ.Однако, наличие большего количества сотрудников требует планирования их отпусков. Это позволит прогнозировать пробелы в производственном процессе, связанных с отсутствием работников.
Ведь многие желают отдохнуть летом, но это повлечет негативные последствия для бизнеса.Задачей работодателя становится необходимость сочетать интересы коллектива и бизнеса. Отсутствие документа о планировании оплачиваемых дней отдыха работников не только повлечет отпускную неразбериху, но и станет причиной привлечения работодателя к административному наказанию в виде штрафа в соответствии со ст.
Он не только гарантирует работникам право на отдых, но и защищает права работодателя.
Чтобы все сотрудники одновременно не ушли отдыхать и рабочий процесс не остановился, следует знать, как грамотно составить график отпусков на 2023 год.Необходимость и сроки составленияГрафик отпусков на 2023 год следует планировать в любой организации, независимо от численности сотрудников. Он позволяет:
Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ, документ следует составить не позднее, чем за две недели до начала следующего года.Важно!