Будет интересно
Статьи

Кадровое делопроизводство на малом предприятии

Наемный труд


прекращения трудовых отношений с работником. Прием на работу оформляется заключением (подписанием) трудового договора микропредприятия с физическим лицом.

    К трудовому договору прилагается: собственноручная анкета работника с указанием необходимых персональных данных человека для обработки в целях исполнения требований трудового, налогового, бухгалтерского законодательства, проверенная работодателем на соответствие указанных им сведений сведениям, содержащимся в подлинниках документов, удостоверяющих личность, ИНН, СНИЛС, профобразование и при необходимости в отдельных случаях — некоторых других документах; согласие работника на такую обработку его персональных данных.

При необходимости работодатель в лице законного или уполномоченного представителя может самостоятельно сделать выписку сведений из подлинников документов, представленных работником.

Кадровое производство с нуля

Трудовым Кодексом РФ установлен перечень документов, которые обязательны для любой организации и могут быть запрошены проверяющими органами.

Минимальный кадровый учет на предприятии предусматривает наличие:

  1. правил внутреннего трудового распорядка;
  2. графика отпусков;
  3. оригиналов трудовых книжек всех работников, для которых данное место работы является основным.
  4. приказов по кадрам и заявления работников;
  5. личных карточек сотрудников формы Т-2;
  6. книги движения трудовых книжек;
  7. положения о порядке обработки и защите персональных данных;
  8. трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
  9. штатного расписания;

Данным перечнем стоит руководствоваться при организации кадрового делопроизводства на малом предприятии, добавив к нему документы необязательные, но необходимые для расчета заработной платы. К примеру, Положение об оплате труда, содержащее условия премирования сотрудников.

Кадровый учет персонала — как правильно организовать процесс с нуля в ИП, ООО, школе и на малом предприятии

Он регулирует отношения между работодателем и сотрудником, содержит перечень обязательной для организации локальной документации. В своей работе служба кадров руководствуется документами:

  • Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
  • Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года №225 «О трудовых книжках», Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года №69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».
  • Требованиями к составлению документации, которые содержатся в ГОСТ Р 6.30-2003 и ГОСТ Р 7.0.8-2013.
  • Инструкцией Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета.

Служба кадров обязана следить за соблюдением трудового законодательства РФ на предприятии. Хорошо отлаженный кадровый документооборот в организации помогает достичь лучших результатов в хозяйственной деятельности предприятия, избежать начисления штрафов.

Ведение кадрового учета на малом предприятии

И, конечно, здесь важны профессиональные знания по теме кадрового учета. И если у того же секретаря они присутствуют, то риск осложнений в данном случае сводится к минимуму.

И наоборот. концепция о защите данных; расписание штатное; книга (журнал) регистрации трудовых книжек и вкладышей плюс сами трудовые книжки; график отпусков; трудовые контракты, соглашения, договоры; должностные инструкции (не регламентируются, но являются неотъемлемой частью трудовых отношений и обязательно составляются, если обязанности не прописаны в трудовом контракте); приказы (прием, увольнение, перевод, о предоставлении отпуска и т. п.); заявления на отпуск без содержания; личные карточки; инструкции по охране труда; журнал инструктажа; договоры материальной ответственности; табель учета РВ (рабочего времени).

Централизованная.

Как принять и уволить сотрудника — кадровый учет для микропредприятий

Используя облегченный порядок учета и делопроизводства в работе с кадрами, предприниматели и организации вправе отказаться от оформления многих бумаг, правомерно заменив их надлежащей детализацией трудового договора, заключаемого с каждым отдельным работником. К примеру, определенный работодатель воспользовался законным правом перейти на ведение кадрового учета по упрощенной схеме.

В этой ситуации необходимо надлежащим образом соблюсти соответствующие формальности, что предусматривает обязательное осуществление работодателем следующих действий: составление и подписание обеими сторонами договора, регламентирующего трудовые отношения; оформление приказа (распоряжения) о трудоустройстве конкретного работника на предприятии; внесение нужных сведений (данных) в трудовую книжку, принадлежащую нанимаемому сотруднику;

Организация делопроизводства в малом бизнесе

Причины этого состояния можно назвать разные.

Он предоставляет рабочее место своему первому сотруднику.

Это и правовой нигилизм предпринимателей, и практическое отсутствие правоприменительной практики в данной области. Но корень создавшейся ситуации, можем предположить, находится в той же плоскости, что и остальные проблемы в экономике вообще. Это несовершенство и запутанность законодательства, и нежелание (или неспособность?) чиновников контролировать его исполнение.

Между тем, эти вопросы регулируются рядом нормативных правовых актов, в том числе, законов, первым из которых следует считать Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». КоАП РФ относит, например, конфискацию орудия совершения или предмета административного правонарушения; лишение специального права в виде права управления транспортным средством соответствующего вида; административное выдворение за пределы Российской Федерации иностранного

Кадровый учет на малых предприятиях

Если человек будет отвечать за определенное имущество, дополнительно составьте форму о материальной ответственности.

Договор заполняется в двух экземплярах и подписывается, один вариант остается на предприятии, второй выдается на руки работнику. Кроме того, нужно подготовить подробные должностные инструкции по каждой профессии, правила внутреннего распорядка и личные карточки на каждого человека индивидуально. Однако независимо от формы собственности, кроме перечисленного выше, компании следует вести следующий документооборот:

  1. Регистрация приказов по личному составу, о премировании, отпусках и командировках.
  2. .
  3. Коллективный договор.

Это небольшой перечень документов, которые необходимо оформлять на предприятиях, относящихся к малому бизнесу.

Что касается трудовых книжек, то произошедшие изменения позволяют в 2017 году предпринимателям не вести их. Это новое правило значительно облегчило кадровый учет для данной категории работодателей.

Кадровый учет и кадровая документация на малом предприятии

Несмотря на отсутствие специализированного отдела кадров на малом предприятии, пренебрегать организацией кадрового делопроизводства нельзя.

Кадровая документация, пусть и в уменьшенном объеме, должна вестись в соответствии с установленными правилами и существующим законодательством, и необходимость этого недооценивать не стоит. Юридически правильная и рациональная организация делопроизводства обеспечивает оптимизацию документооборота и уменьшение количества документации, повышает эффективность кадровой работы.
Кадровое делопроизводство документирует трудовые отношения.

Даже минимальный список документов, обязательных для ведения в малом предприятии, довольно велик.

Это следующие основные документы: • распоряжения и приказы о приеме на работу; • штатное расписание; • трудовые договора; • личные карточки; • приказы о предоставлении отпусков; • график отпусков; • приказы о переводе на другую

Для микропредприятий и ИП отменили кадровый учет

В связи с этим трудовая инспекция вправе провести соответствующую проверку и запросить документы, которые должны обязательно вестись. В процессе ведения кадрового учёта у предпринимателя возникают права и обязанности.

Каждому предпринимателю важно знать, какие из них основные.

Среди прав можно выделить следующие:

  1. заключать коллективные трудовые договора;
  2. издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
  3. предприниматель может заключать как срочные трудовые договора, так и на неопределённый период;
  4. обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.

Несмотря на то, что сегодня действует закон об упрощении кадровых документов, формулировки в нём достаточно размыты.