Как передается телефонограмма судом

Телефонограмма в суде

случаев, когда переданное сообщение необходимо оформить документально. Телефонограммы применяют в пределах действия местной телефонной связи. Бланки для телефонограмм целесообразно иметь только при большом (более 200 в год) количестве этих документов. Допускается оформление телефонограмм на чистых листах бумаги.

Составляется телефонограмма в одном экземпляре. Реквизиты телефонограммы: название учреждения — автора документа» должность, фамилия сотрудника» передавшего телефонограмму, номер его телефона, наименование организации-получателя, должность и фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму, номер его телефона, дата и номер телефонограммы, текст (не превышающий 50 слов), наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись, фамилия и инициалы.

Таким образом, при составлении телефонограмм применяются такие специфичные реквизиты, как дата и время передачи (приема); указание должности и фамилии должностных лиц, передавших (принявших) телефонограмму, номера телефонов организаций, передающих (принимающих) телефонограмму.

Телефонограмма – это что такое?

Таким образом, телефонограмма – это не просто беседа, а именно краткая и предельно доступная форма передачи служебной информации.Как правило, при помощи телефонограммы принято передавать сведения и запросы, необходимые для быстрого решения производственных вопросов и организации трудового процесса:

1. Приглашения на мероприятия: совещания, конференции, методические объединения и прочее.
2. Информация о назначении, отмене, переносе времени и даты мероприятия. К данной категории относится уведомление о месте и времени судебного заседания, предусмотренное процессуальными нормами.
3. Запросы на срочное предоставление сведений, отчетности и прочее.

1. Просьбы и предложения делегировать представителей организации в командировки, на выездную работу.
2. Краткие отчеты, результаты исследований, опросов и прочее.

Как правильно отправить уведомление телефонограммой?

Телефонограмма: пережиток или реальность?

Жестких требований нет.

На общефедеральном уровне есть только рекомендации. Поэтому если ваша организация / группа компаний / ведомство активно используют телефонограммы, то регламентация такой работы во внутренних документах становится необходимой.

от 24.05.2012), приказ Ростехнадзора от 30.06.2011 № 340, приказ ФТС РФ от 18.10.2004 № 160 и др.

Принимаем телефонограмму Итак, что делать, если вы сняли трубку и услышали в ней «примите телефонограмму»? В первую очередь следует записать сообщение, которое диктует вам собеседник на другом конце провода.

Не

Правила ведения телефонных разговоров, когда звонят секретарю.

12.Говорить нужно любезно, приветливо.

Вы должны: 1.поблагодарить клиента за звонок; 2.дать клиенту понять, что вы высоко оцениваете то, чем он (она) занимается; 3.заверить клиента, что все ваши обещания будут выполнены; 4.разговаривать так, чтобы по окончании беседы у клиента осталось приятное чувство.

Правила приема и передачи телефонограммы.

Примерный образец бланка телефонограмм. Зачастую секретарю приходиться принимать и отправлять телефонограммы.

Для правильной передачи телефонограммы необходимо быть знакомым со след.правилами передачи

Телефонограммы

Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций, которым ее передают, и номера телефонов, по которым она должна быть передана. Подписанные телефонограммы регистрируются; после передачи на них проставляются дата и время передачи, фамилии и номера телефонов передавшего и принявшего. Принимаемые телефонограммы записываются на стандартных листах бумаги, специальных бланках или в журнал.

Телефонограмма может быть сначала застенографирована или записана с помощью звукозаписывающей аппаратуры, а затем расшифрована и отпечатана.

Прием и передача телефонограмм.

Оформление

Передаваемая (отправляемая) телефонограмма оформляется в одном экземпляре. Она может быть составлена, подписана и передана ответственным исполнителем, но чаще всего составляется и передается секретарем или исполнителем по поручению руководителя, который подписывает телефонограмму. Телефонограммы печатаются по установленной форме.

Обязательными реквизитами телефонограммы являются: • наименование учреждений адресанта и адресата; • реквизит “от кого” и “кому” с указанием должности, фамилии, и отчества должностных лиц; • номер, дата и время передачи и приема телефонограммы; • должности и фамилии передавшего и принявшего телефонограмму; • номера телефонов; • текст и подпись. Поступившая телефонограмма должна иметь те же реквизиты, что и отправляемая, за исключением подписи.

Телефонограмма должна иметь заголовок, он составляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 как для делового письма, т.е.

Телефонограмма для извещения лица, участвовавшего в деле

Акт направляется не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания, если иное не предусмотрено АПК РФ.

Последний направляет копии соответствующих определений заказными почтовыми отправлениями с уведомлениями о вручении (абз. 1 п. 3.18 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях), утв.

Приказом ВАС РФ от 25.03.2004 N 27). Согласно ч. 3 ст. 121 АПК РФ в случаях, не терпящих отлагательства, арбитражный суд может известить или вызвать лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса, в частности, телефонограммой.

Определение телефонограммы, ее содержание в АПК РФ не раскрываются.

Например, в абз.

Факсограмма

не может считаться отдельным видом документа, так как но факсу можно передать любой документ на бумажном носителе: приказ, распоряжение, договор, протокол и др. Чаще всего факс используется для передачи служебных писем и разного рода информационных сообщений.

Строго говоря, документ, переданный по факсу, является копией документа и не обладает юридической силой, но по соглашению между организациями, осуществляющими факсимильную связь, факсограммы могут приравниваться к документу. Документы, передаваемые по факсу, должны оформляться в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему виду документа.

Документы должны быть напечатаны четким, контрастным шрифтом.

Не допускается волнистость или деформация материального носителя отправляемого документа.

На лицевой стороне подлинника не должно быть морщин, пятен, изгибов и рельефов от надписей на оборотной стороне.

При

Как отправить телефонограмму

Излагайте суть сообщения кратко, рекомендуемый объем текста – не более 50 слов. Если телефонограмма содержит указание на мероприятие, которое должно состояться в будущем: встреча, заседание, составление акта и т.д., то убедитесь, что вы указали конкретное место и время проведения мероприятия. Текст должен быть изложен так, чтобы исключить возможности двойного толкования.

2 Оформите телефонограмму на бумажном носителе по правилам оформления письма руководителя. Таким образом, документу с текстом должны быть присвоены реквизиты: уникальный номер и дата составления.

Телефонограмма подписывается лицом, от имени которого она будет передана.

3 Определите получателя телефонограммы.

Если адресатов несколько, в дополнение к тексту сообщения составьте список получателей.