Оглавление:
Чаще всего требуется оповестить руководство за 14 дней до предполагаемой даты ухода, иногда сроки могут быть увеличены или уменьшены. Важно! При предоставлении документа начальства, необходимо позаботиться о наличии подписей от обеих сторон трудового контракта. Обходной лист Пример обходного листа. Следующим документом, который требуется от увольняющегося работника, будет обходной лист.
Чаще всего заполнение этого листа требуется в организациях, сотрудники которых работают с материальными ценностями.
Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Инструкции Минздравсоцразвития № 987н, работнику выдается информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии (при их уплате).
Также работнику передаются копии индивидуальных сведений, не представленных в ПФР страхователем, и сведения о страховых взносах, перечисленных в счет застрахованного лица. Документы от работодателя при увольнении выдаются в день увольнения. Какие документы подписывают при увольнении?
Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом об увольнении.
Также он должен расписаться в получении трудовой книжки и сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд. Если по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, указанные документы направляются ему по почте ценным письмом. Таким образом работодатель обезопасит себя от возможных претензий в будущем,
Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами.
После этого запись визирует увольняемый работник.
Шаг 8. В последний день работы сотрудника произведите с ним расчет, а также выдайте ему:
Об обязанности работодателя выдать все перечисленное в последний день работы сотрудника говорится в части 5статьи 80 ТК РФ.
Шаг 8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, сообщите о его увольнении в течение трех рабочих дней судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты. Сообщение нужно составить в произвольной форме, указав в нем, помимо факта самого увольнения, новое место работы или место жительства бывшего сотрудника. Конечно, новое место работы следует указывать только в случае, когда оно вам известно.
Никаких записей в ней делать работодателю нельзя. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря.
Трудовая книжка — основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.
При расчете в трудовой необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:
Также надо проставить подписи сторон, удостоверяющие факт увольнения.
Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ ().
В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения. В связи с этим работнику выдается:
А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме .
Оптимальным вариантом станет запрос сразу нескольких копий документа у нынешнего работодателя.Выдается сотруднику не позднее чем через 3 для после заявления на выдачу документа.Такая справка заполняется по форме 182Н.
По письменному заявлению сотрудника работодатель может предоставить справку за любой период работы до 2016 года, поскольку ранее эта выписка не существовала.СЗВ-СТАЖ.
Некоторые справки при увольнении выдают в обязательном порядке, другие — по письменному требованию сотрудника (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Если работник отказывается получать документы и расчет, отсутствует на работе, необходимо составить специальное уведомление и направить его по почте.
В нем указывают, что сотрудник должен явиться за трудовой книжкой, расчетом, получить другие документы при увольнении или дать свое согласие на то, чтобы документы отправили по почте. С момента отправки такого уведомления организация не несет ответственности за несвоевременную выдачу трудовой (ч. Если сотрудник не получил документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель, в частности отказался получить трудовую книжку
Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте.
1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет.
Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете. Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи. При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков.
Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения.