Будет интересно
Статьи

Командировка на личном авто с полным баком при выезде

Компания Ребус


При расчете стоимости списания ГСМ я использую пробег из пут.листа, нормы расходов ГСМ и среднюю стоимость ГСМ из всех чеков. Внутренний аудитор при проверке ав.отчета делает заключение, что признать расходы на покупку ГСМ можно было только в пределах сумм чеков с датами относящимися к датам командировки! Т.е. только на дозаправку. Получается, что та часть бензина, которая была в баке до начала командировки, хоть и израсходована во время командировки, в расходы по ав.отчету включена быть не может. Помогите разобраться, кто прав?

Я считаю, что для признания расходов на личном авто основным документом является пут.лист, чеки как подтверждение стоимости/цены ГСМ. Сотрудник мог заправить машину и неделю ею не пользоваться, но машина с бензином в баке.

И бензин был куплен сотрудником.

Почему нельзя стоимость этого бензина принимать в расходы?

Как оформляется командировка на личном транспорте?

В этом случае сотрудник оформляет служебную записку по возвращении из командировки, которая должна содержать подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и выбытия обратно.

Основной аргумент аудитора — можно признавать расходы, произведенные только в даты командировки.Система НО — ОСНО.

К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился в это время по месту командирования. Об этом сказано в Положения, утвержденного . Итак, трудовое законодательство не ограничивает виды транспорта, которыми работник компании может добираться до места командирования.
Следовательно, поехать в командировку работник фирмы может и на личном автомобиле, если с этим согласен его работодатель. В силу ст. ст. 167 и 168 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) организация обязана возместить своему командированному работнику расходы на проезд, в том числе и на личном транспорте.

Причем сделать это можно с помощью двух

Командировка на личном автомобиле (2019) — какие документы нужны, образец приказа, путевой лист

Также возьмите у сотрудника заверенную копию ПТС, свидетельства о регистрации авто, чтобы при необходимости подтвердить, что он — собственник авто характеристики транспортного средства: модель, год выпуска, цвет, объем двигателя, государственный регистрационный знак, идентификационный номер (VIN) порядок возмещения расходов (покупка ГСМ, текущий ремонт в период эксплуатации авто в служебных целях: по норме или по факту — подтвержденные расходы) сроки выплаты компенсации и возмещения расходов дату вступления соглашения в силу название, реквизиты, подписи работодателя (гендиректора), данные и подпись сотрудника Посмотреть пример соглашения Перед командировкой нужно выдать сотруднику аванс: суточные, расходы на проезд и проживание (п. 10 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Подробно о том, как рассчитать суточные, читайте в статье.

Командировка на личном автомобиле

(НДС не выделен);

  • чеки платной автостоянки – на общую сумму 150 руб. (НДС не выделен).
  • Стоимость бензина, израсходованного за период командировки, составляет 860 руб.

    Бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи: Дебет 10-3 Кредит 71– 1000 руб. – оприходован бензин, приобретенный в командировке; Дебет 26 Кредит 10-3– 860 руб.

    – списана стоимость бензина, израсходованного в командировке; Дебет 26 Кредит 71– 150 руб. – отражена оплата услуг автостоянки.

    Служебный автомобиль: НДФЛ и страховые взносы Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, с компенсации документально подтвержденных расходов на проезд в командировку на служебном автомобиле не нужно платить:

    1. НДФЛ (п. 3 ст.

    Но по ним должно быть видно, что сотрудник действительно сначала ехал в другой город, а потом из него возвращался (письмо Минфина России от 20 апреля 2015 г. № 03-03-06/22368)

    Суточные при командировках в 2020 году.

    Сколько платить работникам?

    Курс (условно) евро:

    1. на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро.
    2. на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро;

    Решение.

    В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме: 40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб. Суточные по России = 700 руб. Итого: 25 200 руб. + 700 руб.

    = 25 900 руб Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст.

    168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках. Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных.
    Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше.

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    к основным расходам относит:

    1. проезд;
    2. проживание;
    3. суточные.

    Ремонт личного автомобиля, оплата денежной суммы за парковку, возмещение ущерба в случае возможного ДТП, иные затраты ТК относит к дополнительным, а дополнительные расходы подлежат оплате и последующему налогообложению только с ведома начальства. Поэтому, при проезде на личном автомобиле в интересах службы, в соглашении с работодателем нужно по максимуму прописать все непредвиденные затраты для дальнейшей оплаты фирмой.

    Кстати, что касается ДТП, то организация производит оплату убытков только в случае вины другой стороны, в противном случае платить придется сотруднику.

    обязывает работодателя возместить оплату расходов сотруднику при эксплуатации принадлежащего ему имущества в рабочих целях. Самым главным и необходимым документом для отправления сотрудника в командировку является приказ. Приказ является главным основанием, если условия командировки изменяются, например, время проезда, то кадровый работник также должен издать приказ об этом.
    Основанием для составления приказа является распорядительный документ руководства, т.

    Командировка на личном автомобиле

    (НДС не выделен);

  • чеки платной автостоянки – на общую сумму 150 руб.

    (НДС не выделен).

  • Стоимость бензина, израсходованного за период командировки, составляет 860 руб. Бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи: Дебет 10-3 Кредит 71– 1000 руб. – оприходован бензин, приобретенный в командировке; Дебет 26 Кредит 10-3– 860 руб.

    – списана стоимость бензина, израсходованного в командировке; Дебет 26 Кредит 71– 150 руб. – отражена оплата услуг автостоянки. Служебный автомобиль: НДФЛ и страховые взносы Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, с компенсации документально подтвержденных расходов на проезд в командировку на служебном автомобиле не нужно платить:

    1. НДФЛ (п. 3 ст.

    Но по ним должно быть видно, что сотрудник действительно сначала ехал в другой город, а потом из него возвращался (письмо Минфина России от 20 апреля 2015 г.

    № 03-03-06/22368)

    Оформление командировки на личном транспорте

    Подтверждения оплаты должны быть и в случае, если ГСМ приобретались безналичным расчетом и за счет бонусной карты.

    Порядок командировки, в том числе на транспорте работника, регулируется ТК РФ и подзаконными актами. В гл. 24 ТК РФ приводится определение командировки, обозначаются гарантии сотруднику и порядок возмещения потраченных сумм в различных условиях служебных поездок. Особенности направления сотрудников в командировку устанавливаются Положением, введенным в действие от 29.07.2008 г.
    В качестве разъясняющих документов в 2020 году введен Приказ Минфина РФ № 33н. Вопросы налогообложения разъясняются в Письме Минфина № 03-03-06/2238 (Разъяснения Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики).

    Сотруднику, отправляясь в командировку на личном автомобиле, нужно согласовать с работодателем время и маршрут поездки. Информация может быть указана в путевом листе.

    Его форма и порядок заполнения установлены Приказом Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 г. Обязательные реквизиты бланка указаны в разделе 2 Приказа.

    Командировка на личном автомобиле: условия оформления, оплата

    В частности это касается необходимости возмещения затрат за использование личного автомобиля во время командировки, на его ремонт или компенсацию убытков в случае аварийных ситуаций.

    Конкретный перечень условий, связанных с направлением работника в командировочную поездку на персональном средстве передвижения, должен быть обозначен в содержании локальных документов предприятия и трудового договора подчиненного. Подробный перечень правил, которые касаются служебной командировки трудящегося, представлен в , и , и прочих разъяснительных нормативно — правовых актах.

    Использовать личный автомобиль для отправления в командировку работник вправе исключительно после одобрения работодателя и согласования нюансов служебной поездки.