Оглавление:
В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.
Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить: Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения; Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
Правда, работодатель может издать, например, приказ, обязывающий руководителей подразделений собрать и представить данные об отпусках подчиняющихся им сотрудников для подготовки единого графика отпусков.
Инфо Приказ о составлении графика отпусков: образец Данный приказ может быть оформлен следующим образом: ООО «Солнечный зайчик» Приказ № 93 о составлении графика ежегодных отпусков г. Москва 19.11.2018 Для подготовки и утверждения графика отпусков на 2023 год приказываю: 1. Руководителям подразделений не позднее 07.12.2018 представить в письменном виде начальнику отдела кадров Елизаровой К.И.
информацию для составления графика отпусков на 2023 год.
Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как составить график отпусков Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков.
Учитывать пожелания по срокам отпусков всех сотрудников без исключения законодательство не требует. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика учтите его мнение.
График составляют один раз в год на календарный год.
Это действие удерживает одну несчастную душу от необходимости выполнять работу двух.
Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) указывается в зависимости от вида отпуска: Вид отпуска Буквенный код Числовой код Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику с разрешения работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению в силу законодательства ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты (например, предусмотренный коллективным договором) ДБ 18 Отпуск по беременности и родам/отпуск в связи с усыновлением ребенка Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста ОЖ 15 Оплачиваемый учебный отпуск У 11 Неоплачиваемый учебный отпуск УД 13 В табеле учета рабочего времени ставится, либо буквенный, либо числовой код – оба кода указывать не нужно.
И иногда по несколько раз за год. Причинами для этого могут быть:
Перед тем как вносить изменения в график отпусков, необходимо удостовериться, что работники, чей отпуск планируется перенести, не пропускали и не переносили его в течение 2 лет подряд. Даже если он сам просит руководителя, это будет не законно.
Как внести изменения в график отпусков?
Когда на предприятии наступают обстоятельства, которые требуют внести изменения в действующий график отпусков, действовать нужно так: Бланк и образец заявления о переносе отпуска смотрите в следующих материалах:
ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ). Подробнее об «отпускном» расписании узнайте из материала .
В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков.
На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию). Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:
Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.
Следовательно, если работник оформлен в штат организации до утверждения графика отпусков на следующий календарный год, то он подпадать под действие графика отпусков на следующий год в общем порядке и никакого заявления в данном случае писать не нужно. Если же работник принят в организацию уже после утверждения графика отпусков на следующий календарный год, то он имеет право воспользоваться отпуском, написав заявление (образец см. ниже). Подробности в материалах Системы:
График отпусков Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в ( или ).
Составьте его на один календарный год. График отпусков оформляет сотрудник отдела кадров. Если в организации (учреждении) нет отдела кадров, то график может составить сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета.
Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны); заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки; текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных.
Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы.
От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2023 на 14 дней за свой счет; дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
Если вы трудитесь на опасном производстве
На практике все происходит по-другому. Работодатель, что бы ни нарушить баланс интересов участников трудового договора, привлекает работников к составлению графика отпусков. При опросе работодателей по поводу того, как они учитывают пожелания своих работников о датах предоставления отпуска, были получены различные ответы.
Так в некоторые предприятия за два месяца до даты утверждения графика проводится работа по сбору сведений о датах начала отпусков в каждой структурной единице. На предприятии составляется «предварительный график». Лицо, ответственное за сбор данных, вносит в него даты начала отпуска, которые указывают сотрудники.
После чего руководители структурных единиц изучают график на предмет того, не повлияет ли он на нормальную, бесперебойную работу подразделения.