Будет интересно
Статьи

Письмо о сотрудничестве в строительстве образец письма

Официальное письмо о сотрудничестве образец


И для этого необходимо правильно составить документ, чтобы он привлекал внимание и заинтересовывал менеджера, руководителя или конечного пользователя, а не сразу отправлялся в корзину. Внимание: если у вас нет опыта и литературных способностей, то разумнее поручить составление предложения специально обученному специалисту или маркетологу. Обращение должно цеплять клиента, давать ему грамотную информацию и подводить к покупке — для составления такой бумаги нужны знания в психологии и общие навыки продаж, поэтому написать его сможет не каждый человек.

Помните, что сегодня многие просто удаляют рекламу, даже не читая ее, а адреса, с которых она поступает, добавляют в спам, поэтому вам нужно расположить к себе человека с первой строчки.

Считается, что составлять предложение должна команда, а не один специалист.

Это не всегда справедливо — грамотный копирайтер, разбирающийся в ваших услугах,

Как написать письмо-предложение о сотрудничестве

Следует избегать сокращений: «г-нов» и прочих «ув. зам. директоров». Таким образом, написание делового письма следует начинать с уважительного личного обращения. Неверно: «Мы молодая динамично развивающаяся компания «Икс», которая предлагает лучшие…» Верно: «Меня зовут Иван, я представляю компанию «Икс».

Я предлагаю выгодное сотрудничество, суть которого состоит…» Главная ошибка деловых писем — восхваление себя и своей компании с первого же абзаца. Первая реакция на такое письмо-предложение — закрыть его и не тратить время на чтение набора штампов.

Поэтому в первом абзаце лучше кратко представиться и сразу переходить к сути предложения. Неверно:

«Мы рассылаем предложения компаниям-производителям техники…»

Верно: «Мы встречались с представителями вашей компании на профессиональной выставке…» У потенциального партнера должно возникнуть ощущение собственной исключительности. Если адресат понимает, что он просто попал в массовую рассылку, он закроет письмо и не станет его читать дальше.

Деловое письмо о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве Поле «Тема» в деловом письме должно обязательно быть заполненным и отражать главную суть письма Здравствуйте, Сергей!Меня зовут Дмитрий Петров (Россия, г.

Москва). Пишу Вам, чтобы предложить деловое партнерство в России. Я — частный предприниматель. Мои деловые интересы — сфера строительства.

Обращаемся к адресату по имени. Коротко представляем себя. Коротко и предельно конкретно сообщаем адресату о том, зачем ему пишем. В конце 2011 года я был по личным делам в Германии и узнал о вашей компании, увидев Ваш сайт в интернете. Меня очень заинтересовали направления вашей деятельности и особенно впечатлил ассортимент, которые вы предлагаете.

Отвечаем на вопрос: откуда мы знаем об адресате.

Проявляем позитивное отношение к адресату/его работе, бизнесу.

Я в сфере строительства с 2000 года, имею хороший практический опыт (в том числе в вопросах укладки керамической, тротуарной плитки, ламината), есть знание о том, что используется сейчас в России. Сообщаем информацию о себе.

Официальное письмо с предложением о сотрудничестве образец

Получение ответа не заставит себя ждать, так как по правилам деловой переписки менеджер отвечает на каждое письмо, кроме ознакомительных.

Соответственно, и вы должны отвечать без задержек, четко и ясно расписывая ответы.

Задержка с ответом приравнивается к отказу от сотрудничества. Структура письма В зависимости от задач, можно использовать следующие варианты обращения:

    «Уважаемый господин Борщевский!» — официальное обращение, ставящее рамки общения; «Уважаемая Валентина Иннокентьевна!» — менее дистанциированное обращение официального характера; «Уважаемые господа!» — пишется в случае коллективного обращения.

Текст делится на блоки, каждый из них несет свою смысловую нагрузку: В начале идет пояснение: описываются причины и цели написания письма.

Следующий блок содержит в себе предложение, отталкивающееся от сути, описанной выше. Со своей точки зрения предлагается решение проблемы, описывается просьба или предложение, даются рекомендации.

Конечный блок состоит из краткого освещения итогов.

Образец коммерческого предложения о сотрудничестве

Разумеется, у каждого способа есть свои преимущества и недостатки.

Любой образец коммерческого предложения о сотрудничестве должен быть чётко структурирован:

  1. ссылка на приложение (при наличии);
  2. представление (в бумажном письме эту функцию выполняет фирменный бланк);
  3. суть предложения, описание перспектив сотрудничества, конкурентные преимущества;
  4. тема письма и приветствие (при необходимости);
  5. контактные данные (телефоны, адреса, страницы в социальных сетях).

Чёткая структура необходима для лёгкой ориентации читателя внутри текста.

Но правила составления будут во многом схожи, с той разницей, что электронное письмо открывает больше возможностей для использования медиа-файлов (изображений, видео и аудио).

Как написать письмо о сотрудничестве

В последнем случае есть определенное преимущество – письмо, написанное от руки, воспринимается более лично и тепло.

Потенциальный партнёр должен мгновенно увидеть суть предложения, его преимущества в виде конкретных аргументов и контактные данные отправителя.

Поэтому в определенных ситуациях этот оригинальный прием тоже может сработать вполне эффективно.

Готовые примеры показывают, что текст нужно составлять максимально кратко, конкретно и интересно. Важно понимать, что получатель, как правило, не сможет уделить более 30-40 секунд своего внимания. Поэтому документ должен состоять из 1-2 абзацев. При оформлении важно учесть, что текст должен визуально смотреться аккуратно и привлекательно.
Это достигается такими приемами:

  1. красивый и достаточно большой шрифт написания;
  2. абзацы примерно одинаковые;
  3. удобные формы представления информации (список, таблица, схема).
Рекомендуем прочесть:  Зимние игры для взрослых на улице

Вот 5 примеров писем о сотрудничестве, которые можно взять в качестве образца для составления своего варианта.

Далее приводятся наиболее часто встречающиеся ошибки составления.

Обычно начинают с многословного описания своей деятельности, заслуг, достижений на рынке и т.п.

Письмо для сотрудничества с организацией

Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.

В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще. Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце.
Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.

Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.

Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это: название организации,

Деловая переписка – примеры писем

Вот для примера три образца деловых писем на английском языке: письмо-благодарность клиенту, письмо с выяснением условий сделки и письмо-ответ на предложение о покупке.

В каждом файле представлен вариант письма на английском языке и его перевод на русский.

Четкая структура – это обязательная характеристика делового письма. Она поможет получателю быстрее понять смысл написанного и уменьшить время на его прочтение.

Деловое письмо состоит из таких основных частей:1. Заголовок (тема письма). В заголовке письма следует писать его краткую цель или суть. Здесь нельзя использовать какие-то абстрактные фразы.

Адресату по одному только заголовку должно быть ясно, о чем письмо.

Например, «Об изменении цен на поставку продукции» или «Деловое предложение о торговом сотрудничестве с компанией XXX».2. Приветствие. Традиционным в деловых письмах считается приветствие «Уважаемый + Имя Отчество!».

Однако, использовать имя не обязательно.

Как написать письмо-предложение о сотрудничестве

Важно понимать, кому лучше всего адресовать ваше письмо, и, соответственно, указать в «шапке» хотя бы должность этого человека, а также постараться обратиться к нему по имени-отчеству.