Будет интересно
Статьи

Пко что заполняется в основании и с приложении

Пко что заполняется в основании и с приложении

Приходный кассовый ордер


Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.

Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы. Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.

После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги. Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

Заполняем приходный кассовый ордер

Если вдруг бланк испорчен, то просто нужно заполнить его заново.

Заполнять можно как от руки, так и с помощью бухгалтерской программы на компьютере. Кроме того, некоторые сайты позволяют составить приходный кассовый ордер онлайн.

Главные инструкции по грамотному заполнению ПКО прописаны в Указаниях Банка России № 3210-У (в ред. от 19.06.2017 № 4416-У). Обратим внимание, что бланк разделен линией отрыва на две части, обе заполняются единовременно.

Слева — сам приходный документ, эта часть остается в бюджетной организации. Ее подписывает главный бухгалтер и кассир. Справа — квитанция. Она подписывается и заверяется печатью бюджетной организации, а затем отдается тому, кто вносит наличные деньги.

ПКО можно составлять: на каждую операцию по приему наличных денег в кассу; на всю сумму денег, поступивших в кассу бюджетной организации за день.

Такой ПКО составляется на основании

Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?

Ответственность за несоблюдение формы первички раскрывается в материале .

Однако формат заполнения приходного кассового ордера согласно постановлению Госкомстата № 88 может быть определен самостоятельно: применяется как заполненная от руки форма, так и другие варианты. В настоящее время все бухгалтерские программы оснащены опцией заполнения таких документов, подобный сервис есть и на специализированных сайтах.

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У предусматривает возможность оформления ПКО: На бумажном носителе – либо полностью от руки, либо бухгалтер вносит информацию в форму КО-1 на компьютере, затем распечатывает документ и подписывает его у уполномоченных лиц организации. В электронном виде – с применением технических средств с учетом защиты ПКО от несанкционированного доступа. В таком случае электронный приходник подписывается электронной подписью (п.

4.7 указания № 3210-У)

Приходный кассовый ордер

Для приходного кассового ордера установлена специальная форма (форма N КО-1), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88

«Об утверждении унифицированных форм учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

. В соответствии с формой N КО-1 приходный кассовый ордер имеет две части: непосредственно сам приходный ордер и квитанцию к приходному кассовому ордеру.

Квитанция к приходному кассовому ордеру выдается лицу, сдавшему наличные деньги в кассу организации.

оформляется:

  1. главным бухгалтером;

Правила заполнения приходно-кассового ордера, с примерами

Компании, осуществляющие деятельность платежного агента, заполняют на деньги клиентов и свою собственную выручку отдельные ордера.

Квитанция к приходному кассовому ордеру должна быть заверена печатью организации, подписана так же, как сам приходный ордер, и кроме того квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается кассиром, приходующим деньги. При этом сам приходный кассовый ордер должен остаться в кассе.

Кассовые ордера составляются в единственном экземпляре.

Помарки, исправления в нем не допускаются, если он испорчен — просто нужно заполнить новый.Обычно его выписывает главный бухгалтер, но такая обязанность может быть возложена должностной инструкцией на любого работника. При их отсутствии это делает руководитель. Образец заполнения приходного кассового ордера приведен на рисунке 1.

Рисунок 1. Бланк разделен линией отрыва на две части, левая остается в организации, а квитанция возвращается вносителю денег. Особенности заполнения: Вносится полное наименование организации и структурного подразделения, если в нем имеется собственная касса, принимающая деньги.

Указываются

prednalog.ru

Дата указывается в формате — ДД.ММ.ГГГГ. В графе «Дебет» и «Кредит» указываются бухгалтерские счета операции по кассе. Они заполняются бухгалтером. Графа «Дебет, код структурного подразделения» заполняется, если у предприятия есть такое подразделение и выдача денег осуществляется в нем.

В графе «Дебет, код аналитического учета» указывается код, если он применяется в организации, либо ставится прочерк. «Кредит» – это счета кассы, из которой выдаются деньги.

В синтетическом учете это счет 50 «Касса». «Сумма, руб. коп.» — указывается сумма, выдаваемая из кассы, цифрами.

В графе «Код целевого назначения» указываются коды, если они приняты в предприятии. По строке «Выдать» заполняется Ф.И.О. работника организации, которому выдаются деньги, в родительном падеже. По строке «Основание» пишется содержание финансовой операции. По строке «Сумма» повторяется сумма, указанная выше по расходному кассовому ордеру.

Приходный кассовый ордер: пример заполнения, бланк

К таким ситуациям относится:

  1. В других установленных законодательством случаях.
  2. Возврат ранее предоставленных по договору займа средств.
  3. При поступлении денег в кассу с расчетного счета для финансирования хозяйственных расходов, а также для выплаты зарплаты.
  4. Платежи учредителей по взносам в .
  5. Когда осуществляется возврат неиспользованных подотчетным лицом ранее полученных сумм.
  6. Возвраты ошибочно выплаченных сумм зарплат, возмещения материального вреда и т. д.
  7. Оформление поступления наличной выручки от покупателей и заказчиков. Приходный ордер нужно выписывать даже тогда, когда осуществляется прием налички по БСО. В этом случае он составляется на общую сумму выручки либо за день, либо за смену.

Внимание!

Разрешается не выписывать ПКО только предпринимателям, которые в соответствии с нормами права осуществляют ведение учета по упрощенной схеме.

Оформление приходного кассового ордера: заполнение и примеры

Прием денежных средств без оформления ПКО является нарушением кассовой дисциплины и карается штрафами, которые накладываются на должностное лицо в сумме от 4 до 5 тысяч рублей и на организацию в размере от 40 до 50 тысяч рублей. Частичное или полное неоприходование наличных денежных средств по ПКО влечет за собой искажение данных в бухгалтерском и налоговом учете, а также показателей бухгалтерской отчетности.

При налоговой проверке этот недочет будет расцениваться как грубое нарушение правил учета, за которое предусмотрены штрафные санкции на должностное лицо. Как правильно сообщить руководству о нарушении дисциплине, прогуле и т.

д. Читайте — . Сшиваем налоговые и бухгалтерские документы для контролирующих органов по правилам — подробные инструкции. При поступлении денежных средств кассир оформляет ПКО в одном экземпляре.

Следует отметить, что в кассовых документах категорически запрещены исправления и помарки, это делает их недействительными.

Приходно-кассовый ордер – что это такое и как заполнить?

Для же ведение этого документа обязательно.

Приходный ордер может создаваться от руки либо в печатном формате, это не имеет принципиального значения. Для его заверения необходимо применять специальную печать или штамп, содержащий информацию о реквизитах предприятия. Для проверки подписей, указанных в документе, кассир должен иметь свободный доступ к образцам подписей всех лиц, подписавших документ.

При заполнении приходного ордера не допускаются помарки или исправления. В случае допущения таковых весь документ целиком придется переписать. После того как ордер будет правильно и начисто заполнен, факт его регистрации вносят в регистрационный журнал приходных и расходных кассовых документов, соответствующий форме N КО-3.