Оглавление:
Именно его и надо указать в графе 4 трудовой книжки в качестве основания поощрения Следовательно, если работник предоставил Вам благодарственное письмо и выписку (копию) изз приказа о поощрении, то издавать приказ по предприятию нет необходимости и запись в трудовую книжку можно внести в общем порядке, в графе основание можно указать приказ Министерства. Что касается внесения записи о награждении. Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку сотрудника внесите на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока в следующем порядке. Вначале в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации.
Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности сотрудника).
В графе 2 укажите дату награждения.
В графе 3 напишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой.
Во-первых – в нем должен соблюдаться деловой стиль.
Во-вторых – рекомендуется указывать в нем уважительное обращение по имени и отчеству, а не фамилию с инициалами.
Ваши действия смогли не только помочь всему отделу, но и повысили имидж всей организации.
И я, как ваш руководитель, и весь наш рабочий коллектив, действительно рады видеть вас нашим коллегой! С уважением, директор отдела (название) Петров П.Н.
Образец №2 Уважаемый Василий Сидорович,
Также поощрения могут устанавливаться федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. За безупречную и эффективную службу гражданских служащих одновременно применяются, например, такие виды поощрения и награждения:
А дисциплинарным уставом органов внутренних дел РФ, утвержденным Указом Президента РФ от 14.10.2012 № 1377, за добросовестное выполнение служебных обязанностей,
Это эффективная мера повышения мотивации труда всего коллектива компании, которая стимулирует его к более продуктивной работе.
Она не предусматривает материального вознаграждения и относится к моральным мерам поддержки работников фирмы. Процедура поощрения должна происходить в порядке, регламентированном государственными нормативно-правовыми актами.
Она предусматривает обязательный выпуск о награждении почетной грамотой. Почетные грамоты бывают двух типов:
В обеих ситуациях в трудовую книжку специалиста вносится запись о присвоении почетной грамоты. Такая форма нематериального поощрения, как удостаивание работника почетной грамотой, позволяет достигнуть следующих целей:
Далее же будут рассматриваться конкретные способы и образцы оформления благодарности за работу и сопутствующие документы.
К ним можно отнести:
Каждый из таких документов и способов выразить благодарность будет рассмотрен более подробно с примерами и рекомендациями по написанию. Благодарственное письмо – образец и советы по оформлению Оформляя благодарственное письмо, следует помнить о нескольких простых правилах и рекомендациях.
Во-первых – в нем должен соблюдаться деловой стиль.
Во-вторых – рекомендуется указывать в нем уважительное обращение по имени и отчеству, а не фамилию с инициалами.
В-третьих – следует использовать конкретные формулировки и благодарить сотрудника за определенные действия и достижения, а не за общие и расплывчатые факты. Лучше понять принцип составления благодарственного письма поможет несколько образцов:
Например, направив компании благодарственное письмо.
Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо.
Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа. Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно.
Ходатайство может выглядеть так: Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.
К примеру, компания сотрудничает поставщиком на протяжении долгого времени.
В распоряжении должны присутствовать следующие пункты:
С распоряжением требуется ознакомить награждаемого сотрудника под подпись.
Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения.
Их нужно зафиксировать во внутренних актах.
К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции.
Как правило, к награждению грамотой привлекаются сотрудники с этими заслугами:
Руководителю рекомендуется разработать положение о награждении почетной грамотой. В нем нужно зафиксировать критерии определения сотрудников, которых будут награждать.
В положении можно зафиксировать порядок награждения. Если наградить нужно специалиста подразделения, представление оформляется руководителем этого подразделения.
Представление направляется руководителю компании. Награждение выполняется на основании приказа руководителя. Грамота вручается, как правило, в торжественной обстановке.
Определив специалиста для вручения, составляется ходатайство на имя начальника предприятия, в котором должны содержаться личные данные работника, его стаж, степень образования, полная характеристика его вклада в деятельность фирмы или другие достойные основания для награждения.
Часто данный бланк составляется руководителем отдела или директором отличившегося кандитата.
Срок подачи ходатайства о награждении зачастую указывается в «Положении о поощрении работников», если он не обозначен, то документ подается руководителю не позднее 14 дней до наступления события. Существует типовая форма для 1 специалиста — Т-11, для групповых наград — форма Т-11а.