Оглавление:
Ранее она являлась унифицированной, однако после отмены нормы об обязательном применении стандартных форм, сотрудники кадровых служб стали использовать бланки, разработанные внутри организации. Многие до сих пор отдают предпочтение форме Т-11 при выдаче премии работникам. Если выполняется оформление вознаграждения сразу нескольким работникам, то используется немного видоизмененный образец приказа о премии — Т-11а.
Содержание приказа Любой приказ о премировании сотрудника должен содержать конкретный вид поощрения. Данное условие считается наиболее существенным. Если принято решение о денежной премии, то указывается точная сумма.
При этом ее обязательно упоминать прописью. При любом другом виде награждения достаточно вписать название объекта.
Должна присутствовать формулировка причины, по которой выполняется поощрение сотрудника: Личные заслуги работника; Успешные результаты организации в текущем периоде;
О том, как составляется положение об оплате труда, читайте .
Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:
О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье .
По объему информации:
Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:
Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника.
Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.
Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты.
Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре. Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее.
В общем виде порядок следующий: Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.
Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда. О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь. Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов: формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям; проверка соблюдения условий премирования; корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии; согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений; представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.
Перечень достижений оговаривается трудовым договором или законодательством.
Например, отметим следующие выплаты:
надбавки;
Все виды доплат прописываются в трудовых договорах или в приказе, который утверждается руководителем. Осуществляется привилегия без ущерба правам работника.
Премия или доплата не вычитается из зарплаты.
Такой вид мотивации давно используется на частных предприятиях в качестве премиальных, но у государственных служащих стимул появился недавно. Теперь воспитатели детских садиков, санаториев, преподаватели учебных заведений смогут довольствоваться этой привилегией.
Опираясь на статью 129 Трудового кодекса РФ и положения Постановления Правительства «О введении новых систем оплаты труда…» от 05.082008 №583, зарплата педагогов с 1 декабря 2008 года будет формироваться с таких частей:
, за выполнение особо важных работ, не входящих в круг должностных обязанностей и т.
п. По сложившейся практике, такие премии не увязываются напрямую с результатами трудовой (служебной) деятельности.
Первый вид премий является составной частью заработной платы работников, а второй – нет.
При этом источником финансирования обоих видов премий являются средства, выделяемые на цели оплаты труда сотрудников. Соответственно, прямой увязки видов премий с источником действующее законодательство не устанавливает.
В частности, и те и другие премии относятся на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ бюджетной классификации РФ.
Это позволит избежать различных проблем с трудовой и налоговой инспекцией.
Знание основных определений дает возможность правильно понять все написанное в законодательной базе. Также необходимо разобраться, кто имеет право на получение премии и в каком количестве. Наиболее важными терминами, знание которых обязательно как работнику, так и работодателю, являются следующие: премирование; виды премий; база для исчисления премии; НДФЛ.
Под премированием понимается какая-либо процедура, стимулирующая или же мотивирующая работника на выполнение каких-либо действий — увеличение производительности труда, выполнение и перевыполнение плана, иное.
— Примеч.
— Примеч. ред.Указом Президента РФ от 20.01.2000 N 84 утверждены Правила установления профессиональных праздников и памятных дат.
В п. 2 Правил сказано, что профессиональный праздник может быть учрежден соответствующим Указом Президента РФ.