Будет интересно
Статьи

Проводки по поступлению в казенное учреждение излишне перечисленных средств

Какими бухгалтерскими проводками требуется отразить возврат с увязкой по КОСГУ и забалансовых счетов, так как средства (аванс) были перечислены в прошлом году.


Об этом сказано в письме Минфина России от 23 декабря 2016 № 02-07-10/77985. Как в бухучете отразить возврат денег, излишне перечисленных контрагенту в текущем году, или возврат из банка. В платеже была допущена ошибка Возврат излишне перечисленных денег от поставщика, подрядчика, исполнителя в бухучете отразите как восстановление кассового расхода. Аналогично поступите, если в платежном документе указали неправильные реквизиты и средства возвращает банк.

Полученную сумму отразите по тому же КВР, по которому проходила выплата.* Такой вывод следует из пункта 11 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 19 июля 2013 № 11н, пункта 2.5.4 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 № 8н.

Порядок отражения в бухучете возврата денег от контрагента или банка зависит от типа учреждения.

В учете автономных учреждений: Возврат денег отразите следующим образом: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1.

Бухгалтерские проводки казенного учреждения

делать не нужно, так как денежное обязательство отражено полностью в сумме кредитового оборота счета 0 302 00 000 (п.

141 Инструкции № 162н).Кроме того, нельзя также не делать первую проводку по денежным обязательствам, так как кредитовый оборот по счету 0 206 00 000 на момент перечисления аванса отсутствует.Казенным учреждением были приобретены строительные материалы в размере 200 000 руб. Впоследствии, материалы на сумму 20 000 руб.
по согласованию сторон были возвращены поставщику.В учреждении будут сделаны следующие проводки: Счет Дт Счет Кт Сумма Содержание операции 1 105 34 340 1 302 34 730 200000 Получены материалы от поставщика 1 302 34 830 1 105 34 440 — Возврат материалов поставщику на сумму 20 000 руб.

Уменьшение суммы денежных обязательств в связи с невозможно, так как денежное обязательство отражено полностью в сумме кредитового оборота счета 0 302 00 000 (п.

141 Инструкции № 162н).

Возврат дебиторки прошлых лет в казенном учреждении: проводки и отражение в отчетности

А именно по тем авансам, по которым наступил срок представления авансового отчета.

Если же этот срок еще не наступил, то вы можете дополнительно выдать деньги.

В учете отразите проводками: ДТ 1.208.ХХ.567 КТ 1.201.34.610 — выданы из кассы денежные средства под отчет; ДТ 1.208.ХХ.567 КТ 1.210.03.663 –выданы денежные средства под отчет с помощью расчетной (дебетовой) карты, выданной органом казначейства; Дт 1.208.ХХ.567 Кт 1.304.05.200 – выданы денежные средства под отчет с лицевого счета учреждения в органе казначейства на банковскую карту.

Проанализируйте дебиторскую задолженность, чтобы ее взыскать или списать. Как признать долг безнадежным и списать его, смотрите в памятке Системы Госфинансы. Возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражайте на соответствующих счетах бюджетного учета. Используйте счета, на которых она числилась раньше, а также специальные счета.
Если дебиторка списана, восстановите ее в учете.

Как администратору доходов вернуть излишне зачисленные поступления

Перед тем как принять решение, администратор проверяет обоснованность возврата – проводит сверку расчетов, проверяет факт оказания услуги, ее стоимость. Как отразить возврат переплаты Бухучет возвратов переплаты зависит от того, кто возвращает деньги с лицевого счета – администратор кассовых поступлений или администратор доходов.

1. Деньги возвращает администратор кассовых поступлений Администратор кассовых поступлений, у которого открыт лицевой счет 04 для зачисления средств, возвращает деньги плательщику, когда получит Извещение (ф.

0504805) от учреждения, которое начисляет доход. Возврат плательщику денег отражают в учете и администратор кассовых поступлений, и учреждение.

Администратор кассовых поступлений в учете делает проводку: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1.

Учет операций по администрированию доходов бюджета (Мишанина М.)

——————————— Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв.

Перечислена излишне полученная сумма плательщику (на основании выписки из лицевого счета ф. 0531761) КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.210.02.100 В разрезе статей (подстатей) КОСГУ по доходам.

Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.

Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. Начисление администрируемых доходов. Согласно п. 197 Инструкции N 157н для учета расчетов по доходам предназначен счет 1 205 00 000 «Расчеты по доходам».

На указанном счете отражаются суммы начисленных администраторами доходов в момент возникновения требований к их плательщикам, а также поступившей от плательщиков предварительной оплаты. Расчеты по доходам группируются на счете 1 205 00 000 в разрезе видов

Проводки по поступлению в казенное учреждение излишне перечисленных средств

Закладка Реквизиты печатной формы заполняется для формирования печатной формы документа. На закладке Бухгалтерские записи указываются:

  1. КЭК;
  2. Сумма текущей проводки;
  3. Назначение по КПС (используется для формирования вторых записей по забалансовым счетам 17, 18) – вид КРБ;
  4. КПС счета кассы – вид КИФ.
  5. Забалансовый счет по дебету – 17.30 (автоматически указывается счет 18.30, его можно изменить);
  6. КФО;

1.3.

После проведения документа можно распечатать Расходный кассовый ордер или Бухгалтерскую справку (ф.

0504833) нажатием на соответствующую кнопку или кнопку Печать (рис.

Восстановление кассового расхода

При этом казенные учреждения руководствуются еще Инструкцией N 162н , бюджетные — Инструкцией N 174н , а автономные — Инструкцией N 183н , которыми предусмотрены необходимые операции.

3). 2. Зачисление денежных средств на лицевой счет 2.1. Для отражения поступления денежных средств на лицевой счет применяется документ Кассовое поступление из меню Казначейство/Банк (рис. 4). 2.2. Для корректного формирования бухгалтерской записи в шапке документа (рис.
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.

Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв.

Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв.

Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв.

Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Типовые проводки по бюджетному учету (примеры)

Оно может быть использовано по отношению к определенным организациям, попадающим под юрисдикцию приказа № 162н. Примером таких организаций являются казенные учреждения, госорганы, внебюджетные фонды. Остальные госучреждения ведут бухгалтерский учет (приказы № 174н и № 183н).

Номер счета имеет сложную структуру и состоит из 26 разрядов. В таблице 2 представлен состав счета с указанием значений разрядов.

Таблица 2 Номер разряда счета Значение 1–17 Классификационный признак поступлений и выбытий 18 Финансовое обеспечение 19–21 Объект учета 22 Группа объекта учета 23 Вид объекта учета 24–26 Вид поступлений, выбытий объекта учета 1–17 цифры кодируют классификационный признак поступлений и выбытий и формируются из КБК. Инструкция бюджетного учета № 162н содержит отдельное приложение 2, в котором для каждого счета расписано, какой КБК необходимо указать:

Необходимый код бюджетной классификации для отражения поступлений на лицевой счет

В учете администратора кассовых поступлений: 1. Принято к учету извещение (ф.

0504805) от администратора начислений об ожидаемых поступлениях — Дебет счета КДБ.1.303.05.830 Кредит счета КДБ.1.304.04.130.

2. Отражено поступление в бюджет (на основании выписки из лицевого счета) — Дебет счета КДБ.1.210.02.130 Кредит счета КДБ.1.303.05.730. Обоснование Как учесть удержание из зарплаты материального ущерба, нанесенного учреждению В учете казенных учреждений: Средства возмещения материального ущерба – это неналоговый доход бюджета (п.

3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ). Поэтому деньги, которые удержали у сотрудника, перечислите в соответствующий бюджет.