Оглавление:
Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер.
Образцы по теме: Минобороны, Оборона, Письмо Приложение N 2 к статье 19 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны Российской Федерации от 7 августа 1996 г.
N 280 Угловой штампНачальнику Главного управления кадров организациии военного образования Министерства обороны Российской Федерации 103160, г. Москва, К-160 Представляем наградныелистынавоеннослужащих(лиц гражданского персонала)
Домашний адрес и телефон ___________________________________________________ 9.
Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________ ( название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола) для представления к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля. учреждения, организации _______________________ _________________________ «__» ___________________ 201__ г. 1. Название организации ________________________________________________________ 2.
Награждалась ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля_________________________________________________________________ 4. Фамилия, имя, отчество руководителя __________________________________________ 5.
Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________
Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты.
После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства.
Надо сказать,
Например, направив компании благодарственное письмо.
Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Образец такого документа чуть ниже. Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник.
Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо.
Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.
Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.
По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может.
Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо. В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству. Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку. Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.
Назовем их шероховатостями: Заголовок «Благодарственное письмо».
Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали . Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
Уважаемый _______ .
Например, работники проектных отделов получают благодарственные письма в день строителя, а сотрудники нефтяных организаций — в день нефтяника. Кем составляется ходатайство?
Обычно этим занимается руководитель подразделения или организации. Иногда ходатайство о награждении почетной грамотой пишет начальник, ответственный за того или иного сотрудника.
Пишется документ на имя руководителя компании, и он же принимает окончательное решение, достоин сотрудник награды или нет.
Важно учесть, что необходимо заранее подать ходатайство на рассмотрение руководителю организации.
Это необходимо для того, чтобы вовремя узнать о принятом решении и в случае необходимости внести какие-либо поправки в документ. Чаще всего срок подачи документа составляет две недели до предполагаемого дня награждения.
Однако, на практике чаще всего такой начальник не знает о заслугах конкретных работников (особенно если речь идёт о крупных предприятиях), поэтому непосредственные руководители сотрудников (начальники отделов, цехов, бригадиры и так далее) направляют соответствующие ходатайства на имя вышестоящего руководства.
Такой тип заявления содержит просьбу к выполнению определённых действий, например, о награждении любого работника (воспитателя детского сада, наёмного рабочего).
Ходатайство о награждении работника должно содержать причину такого награждения. Начальник, который подаёт его вышестоящему руководству, должен обосновать, почему именно этот сотрудник должен быть поощрён и именно таким способом.
Учитываются разные факторы — стаж работы в организации, особые заслуги данного сотрудника, отсутствие взысканий и так далее.
Прилагается.
5. Создать комиссию по представлению к награждению государственными и ведомственными наградами, Почетной грамотой и Благодарственным письмом департамента образования Кировской области, утвердить ее состав.
Прилагается. 6. Признать утратившими силу приказы департамента образования Кировской области: 6.1. От 06.04.2005 № 5-208
«О Почетной грамоте департамента образования Кировской области»
.
6.2. От 07.07.2005 № 5-478
«О внесении изменений в Положение «О Почетной грамоте департамента образования Кировской области»
. 6.3. От 02.10.2006 № 5-758
«О внесении изменений в Положение о Почетной грамоте департамента образования Кировской области и состав Комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой департамента образования Кировской области»
.